1.座長・発表者受付について
(場所)かがわ国際会議場6階ロビー (高松シンボルタワー タワー棟6階)
(時間)8:30~
座長の先生方へのご案内
- セッション開始時刻の20分前までに、総合受付の「座長受付」で受付をお願いします。ネームカード、ホルダーを受取り、ご記名の上、会場内では必ずご着用下さい。
- ご担当のセッション開始時刻の 15 分前までに講演会場内右手前方の次座長席へお越しください。
- 会場進行司会者は用意しませんので、前セッションの座長が退席後に、座長席に着席頂き、ご担当のセッションは簡単な自己紹介後にはじめて下さい。担当セッション終了後、速やかに次座長と交替して下さい(時間厳守での進行をお願いいたします)。
発表者の先生方へのご案内
- 全ての発表者は、かがわ国際会議場ロビーの「発表者受付」にお越し頂き、参加登録を済ませて下さい。ネームカード、ホルダーを受取り、ご記名の上、会場内では必ずご着用下さい。
- (発表データの登録は当日です)セッション開始時刻 1時間前(早朝の発表者は30分前)までに、かがわ国際会議場ロビーの「PC 受付」に、PowerPoint発表データをUSBフラッシュメモリでお持ち頂き、データ登録を行ってください。
- セッション開始 15 分前までに講演会場内左手前方の次演者席までお越しください。
- プログラム抄録集を忘れた方は、必要でしたら、総合受付で販売します(1,000円)。
2.発表時間について
- 口演5 分、質疑応答2分
- 発表時間の終了1分前に黄ランプ、終了時刻に赤ランプを点灯します。
- 討論は座長に従って、発言をお願いします。
- 発表者・座長・発言者ともに、時間厳守の進行にご協力ください。
3.発表データについて
- 発表はすべて PC 発表(PowerPoint)のみといたします。
- 事務局で準備する PC は Windows 11 、アプリケーションは PowerPoint 2024 です。【PowerPoint Office365】にしかない機能を使った場合、正常に再生されない可能性があります。特殊な効果や装飾などの多用はお控えください。
- 動画の使用は最小限でお願いいたします。動画ファイルは Windows Media Playerで再生できるものに限ります。特殊なコーデックを使用したものは再生できません。
- 動画データをご使用の際、まれに他のPCでは正常に動作しない場合があります。 動画をお使いの場合は、念のためにご自身のノートPCもご持参ください。
- MacのPowerPointで作成されたスライドの場合、Windowsに含まれないフォントがあり、当日の映写でフォントがずれる場合があります。Macをお使いの場合は、念のためにご自身のノートPCもご持参ください。後述の「PC本体持ち込みによる発表の場合(動画がある場合/Macの場合)」をご参照ください。
- PowerPoint の「発表者ツール」は使用できません。
- 音声の出力は出来ません。
- 発表データの事前アップロードはありません。発表データは当日受付と致します。
- 作成に使用された PC 以外でも必ず動作確認を行っていただき、USB フラッシュメモリーでご持参ください。
- フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため次のフォントを推奨いたします。MS ゴシック.MS P ゴシック.MS 明朝.MS P 明朝.Arial.Century.Century Gothic.Times New Roman。
- 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
- スライド画面の比率は 16:9 で作成をお願いします。
PC本体持込みによる発表の場合(動画がある場合/Macの場合)
- 会場では、標準タイプのHDMIケーブル(タイプA)を用意しております。 この形状に合ったノートPCをご持参ください。HDMIへの変換が必要なPCの場合は、変換コネクターも必ずご持参ください。(念の為に発表データのバックアップをUSBでご持参ください。)
- 発表中または準備中にバッテリー切れとなることがあります。バッテリー切れを防ぐため、電源アダプターは必ずご持参ください。
- 再起動をすることがありますので、パスワードは“ 不要” に設定してください。
- スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
- 動画データ使用の場合は、WindowsMediaPlayer で再生可能であるものに限定いたします。
- スライド画面の比率は 16:9 で作成をお願いいたします。
- 利益相反(COI)の開示 については、スライドの最初に情報開示をお願いします。
4.発表形式について
- 発表者の先生は、PowerPointの送りの操作のみ、演台上のキーボード・マウスを使用し、ご自身で行ってください。
5.「優秀演題賞」の選定、表彰についてについて
- 一般部門(専攻医を含む)および初期研修医部門の各部門から、優秀演題賞を原則2演題ずつ選出します。ただし、応募演題数および審査結果に寄り選出数を変更する場合があります。
- 各部門の優秀演題賞の発表と表彰は、Afternoon Partyにて行います。
6.お問い合わせ先
令和8年度香川県医学会事務局
香川大学医師会
〒761-0793
香川県木田郡三木町大字池戸1750-1
E-mail:sogawa.reiko@kagawa-u.ac.jp
※お問合せは、メールでお願いします。
